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Mise en Place de la Stratégie Commerciale :
- Les principaux types de marchés publics et privés
- Les nouvelles procédures de passation des appels d’offres : rehaussement des seuils et généralisation des marchés à procédures adaptées pour certains segments de marchés
- Rappel succinct sur la réglementation des appels d’offres dématérialisés
- Connaître le cadre réglementaire, comptable et économique des acteurs publics
- Les procédures utilisées dans le cadre de votre activité et leurs contraintes réglementaires : accord-cadre, marché à bon de commande, etc.
- Connaître le rôle des différents acteurs et les modes de décision de l’administration
- Les interlocuteurs sur lesquels vous pouvez agir
- Vos leviers d’action avant le lancement du marché
- Les différentes sources d’information
- Où trouver la publicité des appels d’offres et consultations
Organiser votre service Réponse aux appels d’offres :
- Mettre en place les processus de veille et de détection des appels d’offres :
- Inscription sur les sites gratuits de veilles et sur les plateformes de certains donneurs d’ordre comme : les CCI, les mairies …afin de collecter gratuitement les avis d’appels d’offres
- Détection des publicités : journaux d’annonces légales, moteurs de recherche, BOAMP, JOUE, inscription aux sites Internet des administrations
- Analyse des offres payantes de tris d’appel d’offres : Vecteur Plus, Double Trade, …
Définition des documents nécessaires et création ou optimisation du planning de réalisation de(s) proposition(s) commerciale(s) type(s) en fonction des produits et services de votre structure
- Mettre en place les outils de suivi avec les taux de réalisation et les motifs de rejet pour connaître les points d’amélioration et suivre les marchés remportés
- Mettre en place, avant l’envoi de vos offre, des points de contrôle seul et/ou avec vos collaborateurs
- Assurer le suivi commercial de votre marché lorsque vous êtes attributaire
- Assurer une présence de proximité notamment si vous vous substituez à un concurrent titulaire de l’ancien marché
Réponse aux appels d’offres : A l’aide d’appels d’offres concrets nous aborderons les points suivants : Les essentiels dans la préparation de votre réponse Papier..
- Téléchargement ou commandes des Dossiers de Consultation des Entreprises
- Sauvegarde du fichier ou des fichiers et Impression ou envoi du dossier pour traitement
- Analyse de tous les documents à élaborer et définition de la charge de travail
- Analyse des points de vigilance : acte d’engagement, signature, paraphe, copie de sauvegarde, présentation des mémoires techniques, etc.
- Distinction des variantes et des options : présentation et conformité juridique
- Comprendre les attentes de l’acheteur au travers des critères de jugement des offres et de leur pondération
- La proposition et la mise en valeur des variantes
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Acquérir une méthodologie pour répondre aux marchés publics, et savoir décrypter les documents du dossier de consultation des entreprises
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