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Organiser votre service « Réponse aux appels d’offres » :
- Mettre en place les processus de veille et de détection des appels d’offres
- Inscription sur les sites gratuits de veilles et sur les plateformes de certains donneurs d’ordre comme : les CCI, les mairies …afin de collecter gratuitement les avis d’appels d’offres
- Détection des publicités : journaux, BOAMP, JOUE, sites Internet des administrations
- Mettre en place un dossier administratif version Informatique :
- Les imprimés réglementaires et les documents statutaires: DC1, DC2, Noti2, Kbis, attestation URSAFF, etc.
- La mise en avant de la société : présentation des moyens, références, attestations qualité, etc.
Réponse aux appels d’offres dématérialisés (à l’aide d’appels d’offres concrets) :
- Les essentiels dans la préparation de votre réponse
- Téléchargement ou commandes des Dossiers de Consultation des Entreprises, sauvegarde des fichiers
- Impression ou envoi du dossier pour traitement
- Analyse de tous les documents à élaborer (Charge de travail) et analyse des points de vigilance
- La proposition et la mise en valeur des variantes
- Identification du mode opératoire de réponse en fonction de la plateforme de dématérialisation
- Constitution du dossier de réponse informatique : proposition et la mise en valeur des variantes
- La réponse, la signer au moyen du certificat électronique, la chiffrer, la déposer sur le site ou l'envoyer
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Identifier le fonctionnement des différentes plateformes de réponses utilisées par les opérateurs économiques
Appréhender l’informatisation de la réponse aux marchés publics : scanner et créer des documents informatiques
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